Tecnologías de la Información y la Comunicación en la Galería de Arte Nacional
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Creada en 1974, la Galería de Arte
Nacional es un museo de arte dedicado a
la exhibición y preservación de obras de arte venezolano; la galería abrió sus puertas el
6 de abril de 1976. La GAN, en sus más de 30 años de fundada ha atesorado
importantes obras nacionales como pintura, dibujo, fotografía, escultura,
textil, entre otras obras de diferentes autores, géneros y tendencias;
actualmente cuenta con una colección de alrededor de 9.000 creaciones, además
de los mas de 100.000 documentos hemerográficos, bibliográficos, iconográficos,
etc.
Hoy en día, como en la mayoría de las unidades de información alrededor del mundo, la Galería de Arte Nacional ha sido abarcada por una de las más trascendentales e importantes nuevas tecnologías:
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| Tecnologías de la Información y la Comunicación |
Con base en estas tecnologías, y aplicando los conceptos fundamentales de áreas como las ciencias de la computación y los sistemas de información, el personal de la Galería de Arte Nacional cuenta con el Centro de Información y Documentación Nacional de Artes Plásticas (CINAP), desde donde realizan los procesos de gestión. Basado en los temas tratados en el curso de TICS de la EBA, esta unidad de información puede ser analizada de la siguiente manera:
- Informática Básica: cuentan con un sistema de computo (hardware, software, datos y personas), es decir, utilizan computadoras en varias estaciones de trabajo para procesar datos realizar distintas funciones.
- Sistemas de Información: evidentemente en la Galería de Arte Nacional, todos los procesos han sido sistematizados y automatizados, es decir, se han creado sistemas de información, cuyo objetivo es facilitar el manejo de toda la información representada en diferentes formatos que allí atesoran estableciendo entonces un orden, reglas y métodos entre el personal, computadoras, procedimientos, programas, equipos de comunicaciones y otros.
- Sistemas de procesamientos de transacciones: para dar seguimiento a las actividades y transacciones elementales de la organización, como recepciones, nomina, flujo de materiales, entre otros.
- Sistemas de automatización de oficinas: para dar apoyo a las personas de la unidad que trabajan con datos para analizarlos y transformarlos en información y manipular esta de cierta forma antes de esparcirla de manera formal a través de la organización, o compartirla fuera de esta.
- Sistemas de información administrativa: permiten al personal realizar un espectro de tareas organizacionales más amplio que los sistemas de procesamiento de transacciones, incluyendo los procesos de análisis y toma de decisiones.
Toda la información está ingresada en bases de datos, a las cuales solo tienen acceso complejo los trabajadores de la unidad; y al usuario esta información es presentada de manera referencial, es decir, se muestran datos básicos del material documental, tales como: autor, titulo, año de edición, editorial, descriptores (materia), cota, entre otros.
- Redes y Comunicaciones: al contar con sistemas cómputos, es indispensable para la Galería contar con un sistema de comunicación de datos para poder compartir recursos como información, programas, discos, etcétera, a través de la organización o fuera de ella.
La GAN cuenta actualmente con red:
- LAN (Red de Área Local): debido al carácter de privacidad de la información que atesoran en la GAN, tienen una red de interconexión entre todos los equipos cómputos del Cinap, para que todo el personal pueda acceder a dicha información, sin que esta salga del lugar.
Según el director del CINAP, hace pocos años se creó la iniciativa de interconectar las LAN de todos los museos del país a través de la Fundación de Museos Nacionales, y de esta manera crear una red de campus; hasta ahora esto no se ha logrado. La compartición de recursos de información entre museos se hace a través de llamadas telefónicas o correo electrónico.
